אנו שמחים להציג בפניכם את מערכת סדרים, המערכת אשר נבנתה במיוחד עבורכם, מערכת שמבינה את עולם התורה, את ערך התורה ואת רגישות הכולל. והכי חשוב מערכת שעובדת בשבילכם. המערכת שחוסכת את הכאב ראש מכולם ועושה בדיוק את מה שאתם צריכים.
אנו שמחים להציג בפניכם את מערכת סדרים, המערכת אשר נבנתה במיוחד עבורכם, מערכת שמבינה את עולם התורה, את ערך התורה ואת רגישות הכולל., והכי חשוב מערכת שעובדת בשבילכם. המערכת שחוסכת את הכאב ראש מכולם ועושה בדיוק את מה שאתם צריכים.
המערכת יודעת להוציא סטטיסטיקות ומידע אודות האברכים, והפעולות של המערכת
המערכת מאפשרת לנהל בקלות רבה את המידע המצטבר על כל אברך, החל מפרטים בסיסיים, מסמכים, ועוד.
ניתן בקלות רבה לצפות בכל הדיווחים, לחפש, לייצא, לייבא ועוד מגוון פעולות
המערכת מנוהלת על ידי הכולל בעצמו, ניתן לנהל מכשירי נוכחות, טאבלאטים, טלפונים ועוד
ניהול בין הזמנים / חנוכה / שמחות / חגים
המערכת מאפשרת להוציא שיחות / צינתוקים, בקלות רבה, וכן מאפשרת לתזמן שיחות לאברכים
ניתן בקלות רבה להריץ תהליכים אוטומטיים, על דיווחים בעיתיים, העתקת דיווחים, שינוי דיווחים ועוד
ניתן לצפות בזמן אמת, במצב השיחות הטלפוני שהמערכת הוציאה
אברכים יכולים לדווח נוכחות במגוון דרכים, טלפונית, טביעת אצבע, צ’יפים, כרטיסי מגנטי, (שיתו”פ עם נדרים פלוס וקהילות). כמובן שיש לכם שליטה מלאה על המערכת, ואתם יכולים להיכנס ולשנות כפי שאתם רוצים.
מערכת טלפונים מותאמת עבורכם מובנית בתוך המערכת, ותוכלו לשלוח הודעת דחופות, שיעורים בשידור חי, או צינתוקים ולהחליט מי יקבל את ההודעה, והכל בקלות ובמהירות.
ר”ח עבר, (או כל תאריך אחר שתבחרו בעברי או בלועזי) והגיע הזמן להעביר את המלגה עבור האברכים, המערכת תחשב את המילגה עבור האברך לפי הגדרות הכולל שלכם כולל כל התוספות, (שמיה”ז, תע”ד, שעות רצופות, מבחנים, תוספות, הורדות, סיבות, ימים מיוחדים, וכו’ וכו’) בלחיצת כפתור תוכלו לדעת כמה כסף מגיע לכל אברך, לכל הסניף או לכל הכולל ביחד. ולייצא את כל סוגי הקבצים להנה”ח.
שם פרטי ומשפחה, תאריך לידה, פרטי חשבון בנק, כתובת מגורים, מסמכים, שדות מיוחדים, ועוד
הגדרות תשלום ברמת כולל, סניף סדר או אברך, כולל דריסת הגדרות לפי תאריכים, שליטה מלאה על התשלום לפי כל הגדרה שרק תעלו בדעתכם
ניתן לדווח שעות, באמצעות מכשירי טביעת אצבע, תגי קרבה, טאבלאטים (נדרים פלוס / קהילות) או דיווח טלפוני
מערכות טלפוניות שלמות עומדות לרשותכם, החל מהוצאת שיחות, תא קולי לאברך, תיקוני דיווחים של האברך, שמיעת הסטטוס הנוכחי של האברך, ועוד.
ניתן לייצא קבצי מס"ב, או קבצי אקסל להנהלת חשבונות, ואפילו להדפיס צ'יקים דרך המערכת
המערכת מריצה כל לילה אוסף נרחב של תהליכים בצורה אוטומטית, כגון, תיקון דיווחים כפולים או שגויים, חתימת דוחות, ניהול שערי מטבע ועוד.
רחוב יהודה הנשיא אלעד, ישראל
office@kolle.co.il
058-716-8030
